让老板看呆,一个Excel函数搞定进销存报表

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有仓库、有商品的地方都离不开进销存软件,有花钱买的、也有花大力气自已找人订制的。网上下载破解版?真的不可靠,万一出现什么问题,你们公司将面临信息损坏或丢失的风险!

其实,如果只是小规模的库存商品管理,用excel表格即可做出即简单、又容易维护的进销存小系统。

下面高顿君就教大家做一下 简易的进销存管理表格 。

商品入库表

商品出库表

终生成的进销存报表:可根据开始日期(C3)和结速日期E3的日期,自动生成该期间的进销存报表:

动态演示:

由入库生成进销存报表,常用的有:

数据透视表法

VBA法

函数公式法

前两种方法对新手有一定难度,而函数公式法则要简单很多,对于上图中的进销存报表样式,我们只需要一个函数即可搞定,它就是Sumifs函数。

一、用途

sumifs主要用于根据一个或 多个条件进行求和 。

二、语法

=Sumifs(求和区域 ,判断区域1,条件1,判断区域2,条件2......判断区域n,条件n)

注:从第2个参数起,判断区域和条件是对应关系,成对出现

三、应用

1、期初库存的计算

期初库存=期初日期之前的入库总数-期初日期之前的出库总数

=SUMIFS(入库表!D:D,入库表!A:A,"$C$3 ,入库表!B:B,B6,入库表!C:C,C6)-SUMIFS(出库表!D:D,出库表!A:A,"

注意:条件中对比符号连接单元格地址引用时,一定要用&连接。"$C$ 不要写成"

2、本期入库( E 列 )和出库( F列 )计算

本期入库 = 入库表在指定期间的入库数量之和

=SUMIFS(入库表!D:D,入库表!A:A,">="&$C$3,入库表!A:A,"

本期出库= 出库表在指定期间的入库数量之和

=SUMIFS(出库表!D:D,出库表!A:A,">="&$C$3,出库表!A:A,"

最后期未库存(G列)就简单了

=期初库存+本期入库-本期出库

=D6+E6-F6

至此,一个完整的进销存报表已完成。但还有一个问题需要解决,就是B列和C列的产品和型号怎么提出过来,当有新商品入库时,进销存报表如何更新?

可以用数据透视表从入库表中提取:

添加新商品后更新数据透视表即可。

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